Overføre bilder fra mobil til PC.

Skoleåret er i gang, og jeg får en del spørsmål om jeg kjenner til noen enkle måter å få bilder fra mobilen over til PC. Vi skal ikke mange år tilbake før kabel var eneste mulighet, da både skolenett og elevenes egen 4g (eller til og med 3g?) gjorde opplasting av filer komplett umulig. Heldigvis er det litt enklere i dag, så her kommer noen enkle tips til hvordan du kan sende bilder fra elevens mobil og over til PC.

De metodene jeg har valgt å fokusere på denne gangen er sending av bilder via Messenger og Teams, sending av bilder via mail og kopiering av bilder via kabel. (OneDrive, Google Foto, osv. er foretrukne alternativer hos meg når jeg skal sende over flere bilder og ha tilgang til bildene mine over alt, men det krever en litt annen forståelse for skylagring enn jeg har tenkt å gå inn på her.)

Sende bilder via chatten i Teams eller Messenger.

En enkel og grei måte for elevene å få bildene fra mobilen og over på PC, er via chatten i Teams eller Messenger. Dette er den metoden jeg bruker mest og som nok er den enkleste. Det fordrer at elevene er koblet til skolenettet med telefonene sine, eller at de har egen mobildata de kan bruke. De kan så klart bruke hjemmenettet sitt også.

Via Messenger kan elevene sende bildet til seg selv fra mobilen via Messenger-appen (og altså søke opp sitt eget navn), for så å logge seg på Messenger på PC-en for å laste ned bildet til PC-en. Messenger komprimerer bildet ganske kraftig, og derfor kan bildet fort bli utydelig og i mye dårligere kvalitet enn originalen. Her må man selv vurdere hva man skal bruke bildene til, for noen ganger kan dette være bra nok. Det er også viktig å huske at elevens alder spiller en vesentlig rolle, da det er 13 års aldersgrense for å bruke Messenger.

Etter koronavåren 2020 har mange elever fått tilgang til Teams. På ungdomsskolen jeg jobber på, har elevene installert appen til Teams på telefonene sine. Dette er det mange årsaker til, blant annet at vi skal kunne nå elevene hvis det er noen beskjeder som må gis direkte, som ikke trenger å gå via foreldrene. Når elevene har Teams-appen installert (og er logget inn med skolekonto), er det en enkel sak å flytte bilder fra mobil til PC. I Teams får ikke elevene sendt bildene til seg selv som man gjør i Messenger, men da kan de sende bildene via chat til læreren. (De kan velge en venn/venninne også, men med tanke på sikkerhet kan nok læreren være det tryggeste kortet.) Uten videre innstillinger vil også Teams komprimere bildene til dårligere kvalitet, men i motsetning til Messenger er det en enkel sak å endre på bildestørrelsen, så du faktisk kan sende i full størrelse hvis du vil. Det gjør du på følgende måte:

Først åpner du Teams-appen på mobilen din. Velg linjene øverst til venstre, og trykk på disse.

Deretter velger du "Innstillinger" og "Data og lagring".

Klikk så på "Opplastningskvalitet på bildet" som ligger øverst.

Her får du opp litt forskjellige valg, men vil du ha bildet i original størrelse, velger du "Send alltid i full størrelse".

Gå tilbake til appen ved å bruke pilen øverst til venstre tilbake.

Gå på "Chat" og skriv inn navnet på personen du vil sende til. Legg ved bildet du vil sende, og trykk "Ferdig". Du kan også velge å gå inn i "Galleri" og huke av de bildene du vil sende, og velge "Del". Her kan du velge Teams-appen og komme direkte inn der du kan skrive inn navnet på den du vil sende til.

Åpne så Teams på PC-en. Gå inn på chatten du nettopp lagde og finn bildet du sendte. Klikk på bildet du sendte, slik at det bli stort. Du vil da få opp en svart verktøylinje øverst. Klikk på pilen som peker nedover for å laste ned bildet til PC-en din.

Bildet lastes ned til nedlastingsmappen på PC-en din. For å gjøre det litt enklere for deg selv, kan det være lurt å høyreklikke i denne mappen og velge "Vis" og "Detaljer". Så kan du trykke øverst der det står "dato" noen ganger, til du får dagens dato øverst. Bildet ditt skal da ligge øverst og hete noe sånt som "MicrosoftTeams-image...". Kopier bildet inn i den mappen du ønsker.

Sende bilder via e-post.

Våre elever er koblet opp mot Microsoft med en FEIDE-bruker. Denne FEIDE-brukeren kommer med en e-postadresse, som elevene benytter seg av så lenge de er elever hos oss. Elevene kan da laste ned appen "Outlook" og logge seg inn med e-postadressen sin, og sende en mail til seg selv ved å legge til bildene som et vedlegg. (Dette fungerer forsåvidt uansett e-postklient, så lenge appen til e-posten er lastet ned til telefonen.) Her vil de få spørsmål om bildene skal legges ved i full størrelse, eller om de skal komprimeres. Velg det alternativet som passer best til formålet.

Husk at det i noen tilfeller kan være enklere å gå inn i appen "Galleri"og sende bildene derifra. Der kan du holde nede på ett bilde for å få markert flere, også bruke del-funksjonen:

Du vil da få opp appene du sist har brukt, og ved å bla til høyre kan du se hvilke flere alternativer du har.

Så kan du velge appen du vil sende til, om det er e-post, Teams, Messenger og følge instruksjonene. Det er altså mange veier til Rom!

Overføre bilder via kabel.

Ettersom de forskjellige mobilprodusentene sender med forskjellig programvare, kommer jeg ikke til å gå inn på hver enkel programvare i denne guiden. Jeg tenkte allikevel at jeg kunne vise dere et "allment triks", som jeg tror vil fungere for de fleste.

Koble ladekabelen til mobilen, og sett USB-enden i PC-en.

Har du en iPhone-telefon, vil du få opp følgende bilde når du setter i kabelen:

Velg "Tillat". Filutforsker vil da åpne seg på PC-en.

En variant av denne dialogboksen vil dukke opp på mobilen din hvis du har en Android-telefon:

Velg "Overfør filer". Grunnen til at du skal velge "Overfør filer" og ikke "Overfør bilder", er fordi du da vil få tilgang til alle mappene på telefonen, og ikke bare bildemappene. Telefonen tror nemlig at "DCIM" og "Pictures" er de to eneste bildemappene, men under vil du se at det fins flere som det kan være greit å ha tilgang til.

iPhone viser kun "DCIM", så uten ytterligere programvare vil det kun være denne mappen du får tilgang til.

Når du kobler til telefonen vil det også mest sannsynlig komme opp dialogbokser på PC-en i form av "Velg hva du vil gjøre med enheten", men disse vil åpne en tom mappe pga. sikkerhet. Det er derfor viktig at du får valgt riktig på mobilen.

Når du har valgt "Overføre filer", vil filutforskeren åpne seg på PC-en. Telefonen din vil bli lagt til som en egen enhet under "Denne PCen".

Hvis den ikke blir valgt automatisk, trykk på telefonen din. Du vil da få opp "Intern lagring".

Her inne vil du få tilgang til mappene på telefonen din. Her ligger den største delen av bildene dine under "DCIM" og mappen "Camera". Har du mange bilder kan denne bruke lang tid på å bli klar, så vær tålmodig.

"Pictures" er en annen mappe som inneholder bilder. Her finner du bilder som har blitt sendt på Messenger, Office Lens osv. Skjermbilder vil du også finne her.

Bluetooth-mappen inneholder de bildene som er sendt fra en annen telefon til din, via Bluetooth.

For å kopiere bilder fra mappen den ligger i, kan du velge flere bilder ved å holde ctrl-tasten nede og klikke på de du vil ha. Høyreklikk deretter på et av de bildene du markerte, og velg "kopier". Åpne så en ny filutforsker (det kan du gjøre ved å høyreklikke på filutforskerikonet og velge "Filutforsker", eller skrive "Filutforsker" i søkefeltet ved siden av startmenyen, og åpne en ny. Finn mappen du vil legge bildene inn i, høyreklikk i mappen og velg "lim inn". Bildene er nå kopiert over til PC-en din.

Som du ser, fins det mange måter å få sendt over bilder fra mobilen til PC-en. Det er også mulig å sende bildene direkte til OneDrive-appen, OneNote og til tjenester som Google Foto og Dropbox. Prøv deg fram, og finn den måten som passer deg best!

Enkle grep for en bedre PowerPoint

Noe jeg ikke var klar over, var at PowerPoint ble lansert første gang i 1987. Nittenåttisju! DET er en stund siden. Selv er jeg usikker på om programmet var noe særlig til bruks her til lands før slutten av nittitallet / begynnelsen av 2000-tallet, men etter det har vel de fleste nordmenn en kjennskap til dette presentasjonsverktøyet.

PowerPoint er som andre programmer: det kan virkelig tjene sin hensikt dersom det brukes riktig. En PowerPoint som er stappfull av tekst og full av dårlige bilder, blir nok mer til besvær enn til hjelp.

Psst: Denne forklaringen er laget til Office 365-versjonen av PowerPoint. Det kan derfor se litt annerledes ut hos deg, men det meste har heldigvis en overføringsverdi.

1) Mal.

Det første du bør gjøre, er å finne en mal som underbygger temaet ditt. Hvis du skal holde en presentasjon om lesing, så blir det litt feil å ha en PowerPoint full av matbilder. Du kan velge om du vil gå for en layout som innehar bøker i designet eller velge en ren mal. En helt hvit PowerPoint kan fort bli litt kjedelig, og det kan være slitsomt for øynene å se på svart tekst på hvit bakgrunn i lengden. Finn en layout du selv syns er fin og samtidig litt stilfull. Unngå også skarpe farger ettersom dette vil trekke oppmerksomheten bort fra temaet ditt. I verste fall kan dette være slitsomt for de som skal se presentasjonen din.

For å finne maler, åpne PowerPoint, og velg "Flere temaer" under "Hjem".

Her kan du søke på det temaet du skal ha om for å se om du finner noen maler som passer.

2) Mengde tekst. Jeg lærte engang i tiden at når man skal lage en PowerPoint bør kombinasjonen 6*6 benyttes. Ikke flere enn 6 ord per linje og ikke flere enn 6 punkter per slide. Dette trenger ikke være en absolutt lov, men det kan være greit å bruke det som en rettesnor. Poenget er at man ikke skal lesse ned en slide med ord og punkter, og at man har dette i bakhodet under utforming. Det er fort gjort at de som hører på framlegget ditt begynner å lese på PowerPointen din mens du snakker, og hvis du da har mye tekst, så kan dette gjøre at du "mister" publikumet ditt. Hvis elevene ønsker å bruke Power Pointen din som forberedelse til en prøve, legg heller til notatene dine i feltet "notater" (se eksempelet under, du finner "notater" nederst på sliden). På denne måten har du også notater tilgjengelig når du skal presentere innholdet ditt hvis du bruker presentasjonsmodus.

Notater:

Presentasjonsmodus:

(Som du kan se, ligger notatene til høyre i bildet. Disse er kun synlige for deg.)

3) Bilder.

Richard Mayer, en amerikansk pedagogisk psykolog, er tydelig på at tekst som presenteres sammen med relevante bilder kan hjelpe arbeidsminnet. (Mayer, 2014, tidspunkt 34:37). I motsatt fall, der man bruker mange irrelevante bilder til teksten, vil dette virke forstyrrende og gjøre det vanskelig for arbeidsminnet og holde på informasjonen (Mayer, 2017, tidspunkt 26:54). Gamle GIF-animasjoner er vi kanskje langt forbi, men det er ganske lite som skal til for å heve PowerPointen din med tanke på bildebruk.

Bruk høyoppløselige bilder.

For å være sikker på at bildet ditt er i god kvalitet, kan du enkelt stille inn søket ditt i Google til å kun søke etter bilder i stor størrelse. Det er ikke alltid sånn at resultatene gir et bilde i svært god kvalitet, men stort sett hjelper dette. Det gjør du på følgende måte:

Skriv inn søkeord, velg "Bilder" under, gå så på "Verktøy" og "Størrelse". Her kan du velge "Stor", noe som gjør at Google filtrerer bort alle bilder i små størrelser.

Det er stor forskjell på hvordan det vil se ut når fremvisningen skal opp på et lerret, fremfor hvordan det ser ut på egen PC-skjerm. Bildet av boka i eksempel 1 under er i dårlig kvalitet, noe som kan gi et relativt dårlig førsteinntrykk. Malen og bildet i eksempel 2 er av høy kvalitet, noe som ser langt bedre ut når det skal opp på en stor skjerm. Bildet i eksempel 2 ser allikevel litt voldsomt ut med den skarpe, hvite kanten mot det blå. Eksempel 3 viser derimot hvordan du med enkel redigering blender bildet inn i bakgrunnen.

Eksempel 1:

Eksempel 2:

Eksempel 3:

Endring av bilder kan gjøres ved å klikke på bildet i Power Pointen og gå på "bildeformat". Her kan du prøve deg litt fram med ulike variasjoner av bildet ditt, og de jeg bruker mest er nok "kunstneriske effekter" og "gjennomsiktighet". (Du kan også få fram en formateringsmeny til høyre ved å høyreklikke på bildet og velge "Formater bilde".) Bildet over fikk duse kanter ved å gå på "Bildeeffekter" og "Myke kanter":

Fjerne bakgrunn.

En funksjon som også er svært nyttig, er å fjerne bakgrunnen på et bilde. PowerPoint har denne funksjonen innebygd (se slide over, helt til venstre: "Slett bakgrunn"), men det er ikke alltid dette fungerer optimalt og ofte blir det en del pirkearbeid som gjenstår. For å få fjernet bakgrunner kjapt og effektivt vil jeg derfor anbefale remove.bg. Dette er en side som kjapt og enkelt fjerner bakgrunner på bilder med godt resultat.

Se forskjellen på disse to slidesene:

Du kan også få hjelp av PowerPoint til utforming av slidesene dine. Utformingsidéer finner du under "utforming" og ser sånn ut:

Husk at PowerPoint har en del bilder tilgjengelig, fritt til bruk i presentasjoner. Jeg skal ikke påberope meg å kjenne til alt av lovverk rundt bildedeling, men disse bildene som ligger inne kan fint brukes til presentasjon i skolen.

Innholdet her har bedret seg ganske mye de senere årene, så det er fullt mulig å finne mange fine bilder du kan bruke i presentasjonen din.

Utklippsfigurer kan også være verdt en titt, og disse ligger også under "Stockbilder". Disse bildene er av mennesker i forskjellige positurer, som du også så klart kan speilvende hvis du vil. (Klikk på bildet --> Bildeformat --> Roter --> "Vend vannrett".) På disse bildene er bakgrunnen allerede fjernet, noe som gjør at bildet glir fint inn i PowerPointen.

Under ser du Gunnveig, Egil, Bernt og Johanne, klare til å hjelpe deg!

I overordnet del i Fagfornyelsen står det at "Skolen skal bidra til at elevene blir nysgjerrige og stiller spørsmål, utvikler vitenskapelig og kritisk tenkning og handler med etisk bevissthet." Det å ha bevissthet rundt egen bildebruk for oss lærere blir derfor enda viktigere i årene fremover. Hvis du skal bruke Google, kan det derfor være lurt å bruke "Avansert søk" funksjonen for å sikre deg at det er tillatt å dele bildet du finner videre.

For å bruke avansert søk, gå hit:

Scroll så ned på siden som åpner seg til du finner "bruksrettigheter". Her kan du velge den lisensen som passer til ditt bruk, og ofte holder det med "fritt tilgjengelig for bruk eller deling". På Google sine infosider står det om denne at "Du har lov til å kopiere eller videredistribuere innholdet hvis det ikke endres." (Du kan lese mer om Google sine bruksrettigheter her).

Som tidligere sagt, skal ikke jeg påberope meg å være noen ekspert i lisensiering. Du er selv ansvarlig for at du har lov til å bruke de bildene du benytter i presentasjonen din. Hvis du allikevel trenger litt hjelp i jungelen der ute, har Dataporten laget en oversikt over sider som gir deg tilgang til bilder du kan bruke - helt gratis. Du finner siden her.

Husk at mange lærere før deg har laget gode og gjennomtenkte presentasjoner som du sikkert kan få bruke hvis du spør. Da er det lurt å legge sitt eget personlige preg på den for at den skal føles litt mer som din egen, så bruk litt tid på å gjøre deg flid. Gjør den gjerne tilgjengelig for elevene i ettertid ved å legge den inn i OneNote Classroom eller i Teams.

Lykke til!

Kilder:

Mayer, Richard E. (8. Juli 2014). Research-based principles for multimedia learning [Video] Hentet fra: https://youtu.be/AJ3wSf-ccXo

Mayer, Richard E. (13. Oktober 2017). Designing Multimedia Instruction to Maximize Learning - Dr. Richard E. Mayer Lecture. [Video] Hentet fra: https://youtu.be/p5i3f9E53Og

Wikipedia. (2018). Microsoft Office PowerPoint. Hentet fra: https://no.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_PowerPoint

Digitalt Escape room

I løpet av mine 36 år har jeg vært så heldig å få være med på opptil flere såkalte Ecape rooms i forskjellige land. Ideen er at du blir låst inne på et rom sammen med de du er på lag med, og så er det om å gjøre å løse alle oppgavene så du til slutt klarer å åpne døren. Alt dette skal skje på tid, og det å jobbe som et lag er avgjørende for å lykkes.

Det er noen år siden jeg så noen hadde laget et digitalt escape room i OneNote, og etter det har jeg hatt veldig lyst til å prøve selv. Ideén er relativt enkel; du lager oppgaver i OneNote som elevene må løse, og så låser du inndelingene i OneNote sånn at elevene må finne løsningsordene for å få åpnet de opp. (Jeg tror det er fullt mulig å gjøre dette med sider også, men jeg valgte inndelinger). Det skal sies at jeg brukte noen dager på å lage mitt første digitale escape room, for det tar litt tid å finne på både innhold og innfallsvinkler til forskjellige gåter, men det blir enklere når man får litt "teken på det".

Det som er viktig å merke seg er at her er det snakk om en helt vanlig OneNote, altså ikke en klassenotatblokk. For å opprette en notatblokk, gå til http://login.microsoft.com

Så velger du "Start ny":

Velg så "Notatblokk":

Gi den nye notatblokken navnet «Digitalt Escape Room» og trykk «Opprett».

Når du skal jobbe i OneNote, er det aller mest brukervennlig å åpne fullversjonen av programmet. (Dette gjelder forøvrig alle officeprogrammene.) Velg derfor "Åpne i app". Det er (så vidt meg bekjent) heller ikke mulig å passordbeskytte inndelinger eller sider i onlineversjonen, så her er man avhengig av fullversjonen.

De forskjellige rommene du skal låse, lages som inndelinger. Her kan du opprette inndelinger underveis, og litt "as you go".

Jeg valgte å lage dette som en tidsreise, for jeg har 10. trinn i år. Tanken var derfor at vi skulle se tilbake på noen av de største temaene vi har jobbet med, og så krydre det med litt morsomme oppgaver underveis. Min første inndeling, "Welcome", så derfor sånn ut:

(Mye tekst syns du? Fortvil ikke, Engasjerende leser fungerer også her!)

Vi (lærerne på 10. trinn) testet dette på vel 100 elever, og oppdaget at det var avgjørende at notatblokken ble åpnet i en egen browser. (Chrome fungerte fint bl.a.) Vi opplevde at noen elever ikke fikk tilgang fordi vi la ut linken i Teams, så neste gang kommer jeg til å presisere at de må kopiere linken, og åpne den i et eget vindu.

Etter du har laget velkomstsiden, kan du begynne på de resterende. Det er lurt å vente helt til slutt med å passordbeskytte inndelingene, da det er enklere å jobbe på denne måten. For hver nye oppgave elevene skal få, lager du en ny inndeling.

Det jeg opplevde som utfordrende var å lage gode oppgaver som gjorde at elevene måtte lese tekstene jeg hadde lagt ved, og ikke bare skumlese for å finne svaret. Det er nok allikevel ikke til å unngå at noen elever gjør det på denne måten, men sånn er det også med en vanlig tekstbok. (Det er jo heldigvis også litt læring i å kunne kjapt hente ut informasjon fra en tekst). En av sidene mine, "Challenge 3", så sånn ut:

Jeg valgte å bruke samme mal på samtlige inndelinger (den rammen som ligger bak på bildet over, av en PC), for å få et ryddig inntrykk. Du trenger så klart ikke å legge inn en bakgrunnsmal, men jeg syns det ser litt finere ut med mal enn bare en hvit side. For å sette inn mal i OneNote, går du på "Sett inn" og "Sidemaler". (Husk at du må jobbe i fullversjonen i OneNote for å få til dette).

Når du klikker på "Sidemaler" vil du få opp en lignende meny til høyre:

Jeg er mest glad i kategorien "Dekorativ", så jeg velger stort sett alltid herfra. Hver gang du velger en ny mal, oppretter OneNote en ny side, så her må du bare slette underveis til du finner en du er fornøyd med.

Etter du har laget alle "rommene" du vil ha, og du begynner å bli fornøyd med layouten, er det på tide å sette passord på inndelingene. Dette gjør du ved å høyreklikke på inndelingen du vil passordbeskytte, og velge "Passordbeskytt denne inndelingen":

Du vil da få opp en rute til høyre:

Så skriver du inn passordet ditt to ganger og velger "Ok". Gjenta dette på alle inndelinger. OneNote er nøye med å påpeke at hvis du mister eller glemmer passordene, kan ikke OneNote gjenopprette dataene dine. Det er derfor viktig at du skriver ned passordene i et eget dokument, så du har de tilgjengelig.

Når du omsider er fornøyd med notatblokken, er det på tide å gjøre den tilgjengelig for elevene. Det kan du gjøre ved å gå på "Fil" og velge "Deling". Her velger du "Få en delingskobling" og "Opprett en visningskobling":

Kopier lenken som opprettes, og gi den til elevene. Lenken kan eventuelt forkortes i bit.ly, så den blir litt mer håndterlig.

Alle med denne lenken skal nå kunne se notatblokken med alle funksjoner, men de får ikke redigert den. Som sagt opplevde vi litt problemer rundt tillatelser, men jeg er ganske sikker på at så lenge du påpeker at adressen må åpnes i en ny fane/egen browser, så skal dette gå greit. (I verste fall vil du få en del mail hvor elevene ber om tilgang, her kan du da gi de visningstilgang.) Husk at hvis du endrer noe i notatblokken etter du har laget en visningslink, vær nøye med å kjøre en synkronisering av notatblokken så siste redigering blir synlig. For å synkronisere, høyreklikk på notatblokken og velg "Synkroniser denne notatblokken nå".

Da er det bare å sette igang med å klekke ut noen riktig gode idéer! Hvis du vil bruke min notatblokk som inspirasjon, finner du den her. Send meg en mail hvis du vil ha passordene!